Otomatisasi 90% administrasi satpam, validasi presensi GPS, audit lembur, dan ekstraksi OCR dokumen di ratusan site klien — sambil mempertahankan kendali penuh persetujuan manajerial.
Mengelola ribuan satpam di puluhan lokasi dengan sistem terpisah dan pesan WhatsApp grup manual menciptakan friksi operasional yang memperlambat respons manajerial.
Setiap manajer area memiliki versi Excel jadwal & absensi sendiri, memicu ketidaksinkronan data dan kebingungan master karyawan.
Pengecekan ribuan masa berlaku KTA Polda dan sertifikat pelatihan satpam secara manual menyita waktu dan rawan kelolosan sanksi regulasi.
Presensi jarak jauh dengan aplikasi manipulasi lokasi sulit terdeteksi tanpa audit biometrik dan radius perimeter real-time.
Audit jam lembur terhadap Surat Perintah Lembur fisik sering memicu perselisihan gaji satpam dan penundaan jadwal transfer bulanan.
HRMO AI menyatukan data operasional satpam, dokumen, presensi biometrik, penggajian, dan komunikasi WhatsApp ke dalam alur kerja cerdas yang dapat diaudit.
Personel, Site, Presensi GPS, Scan PDF Dokumen & Pesan Lapangan terhubung dalam satu ekosistem terpadu.
Agen AI terspesialisasi mengekstrak OCR, menghitung anomali radius GPS, dan mengaudit lonjakan jam lembur.
Tindakan kritis seperti SP-1, penyesuaian gaji, atau anulir presensi disajikan transparan untuk keputusan manajer/HRD.
Perintah dijalankan instan, notifikasi WhatsApp resmi terkirim, dan seluruh rekam jejak tersimpan aman di log audit.
Sistem tidak pernah mengambil keputusan strategis secara sepihak. Setiap usulan disertai skor keyakinan (*confidence*), analisis risiko, dan ringkasan justifikasi.
Bukan sekadar chatbot generik — HRMO AI mengerahkan 8 agen cerdas yang memahami konteks SOP pengamanan, audit jam kerja, kualifikasi Ditbinmas, dan biometrik.
Menganalisis anomali Fake GPS, keterlambatan pola berulang, dan memvalidasi presensi biometrik wajah.
Mengekstrak otomatis dokumen PDF KTA Satpam, Ijazah Gada, KTP, dan Berita Acara Disiplin.
Mengaudit lembur terhadap Surat Perintah Lembur (SPL) dan mendeteksi lonjakan biaya tak wajar.
Memantau masa kedaluwarsa KTA POLDA, kualifikasi Gada Pratama/Madya, dan klausul kontrak PKWT.
Mengkategorikan laporan insiden di pos jaga, mendeteksi pola perulangan, dan menyarankan tindakan mitigasi.
Menilai berkas pelamar, verifikasi tinggi badan, berat badan, SKCK, dan hasil tes fisik Samapta.
Mengirimkan pengingat shift, peringatan KTA habis, serta notifikasi persetujuan instan ke Danru & Anggota.
Meramalkan kebutuhan personel shift akhir pekan dan menghitung tingkat risiko kelelahan satpam.
HRMO AI tidak pernah menjalankan aksi berisiko tinggi secara tersembunyi. Setiap usulan tindakan disajikan dengan 6 Elemen Transparansi Mutlak sehingga pimpinan dapat membuat keputusan dalam hitungan detik dengan keyakinan penuh.
Menerbitkan Surat Peringatan Pertama (SP-1) masa sanksi 6 bulan.
Pelanggaran SOP Pos: Meninggalkan perimeter patroli tanpa izin 45 mnt.
OCR Berita Acara Danru + Log Checkpoint NFC 03:15 tidak terpindai.
Pemberitahuan resmi via WhatsApp & penangguhan rotasi site premier.
Kepala Divisi HR & Legal (Ibu Siti Rahmawati)
Tidak perlu lagi menginput data satu per satu secara manual. AI Document Agent membaca berkas legal satpam dan memetakan field secara otomatis.
Scan KTA, Berita Acara SP, SKCK, atau master roster Excel.
AI mendeteksi jenis berkas tanpa perlu input manual kategori.
Mengekstrak nama, NIK, pasal SOP, nomor KTA, dan masa berlaku.
Mencocokkan ke database personel untuk mendeteksi kesamaan data.
Setelah disetujui HR, data tersimpan terindeks ke master profil.
Pantau status rotasi shift, kepatuhan SLA presensi, dan log insiden di seluruh site pengamanan dari satu layar kendali pusat tanpa perlu menelepon pos satu per satu.
Pos jaga di basement gedung atau kawasan industri terpencil seringkali mengalami gangguan sinyal internet. HRMO AI dibangun dengan arsitektur Offline-First PWA & IndexedDB sehingga admin, manajer, dan satpam tetap dapat bekerja tanpa kendala.
Sdr. Agus Setiawan (Site Cikarang) klaim lembur 28 jam. SPL valid.
Dedi Prasetyo terdeteksi 2.35 KM dari perimeter resmi.
Tidak perlu menunggu kembali ke meja komputer kantor pusat. Seluruh notifikasi anomali presensi, otorisasi SP darurat, dan konfirmasi lembur dapat diselesaikan dalam hitungan detik via antarmuka mobile PWA yang dioptimasi khusus untuk sentuhan jari.
Mulai dari master data personel, presensi geofence, administrasi KTA Polda, payroll audit, hingga telemetri rute patroli satpam.
Database profil 5,000+ satpam, riwayat Gada, NIK, dan penempatan site.
Pemetaan ratusan site klien, pembagian zona keamanan, dan titik pos jaga.
Penjadwalan dinas 3 shift 24/7, pergantian jaga, dan rotasi libur otomatis.
Absensi selfie dengan pencocokan AI face recognition dan validasi radius GPS.
Kalkulasi UMR per kota, tunjangan risiko pos, potongan absen, dan BPJS.
Penyimpanan digital KTA, KTP, SKCK, dan sertifikat pelatihan Ditbinmas POLRI.
Pelacakan masa kontrak kerja, pengingat jatuh tempo, dan draf adendum.
Monitoring kualifikasi Gada Pratama, Madya, Utama dan masa berlaku KTA.
Alur penerbitan Surat Peringatan (SP 1-3) berdasar pelanggaran SOP.
Pipeline seleksi satpam, uji fisik lari/push-up, dan validasi berkas.
Pencatatan kejadian darurat di pos, bukti foto, dan kronologi penanganan.
Telemetri rute patroli satpam via scan barcode/NFC tag checkpoint berkala.
Sebagian besar satpam tidak selalu membuka portal web setiap jam. HRMO AI dirancang terintegrasi dengan gateway WhatsApp resmi untuk menyalurkan pengingat dinas, peringatan berkas KTA kedaluwarsa, dan konfirmasi lembur instan.
PERINGATAN MASA BERLAKU DOKUMEN ⚠️
Yth. Sdr. Budi Santoso (EMP-00128),
Dokumen KTA Satpam Polda Jabar Anda akan segera kedaluwarsa dalam 27 hari (Tgl: 15 Sep 2026).
Mohon segera serahkan berkas pembaruan ke bagian HR Operasional atau unggah scan terbaru via portal mandiri.
Evaluasi kepatuhan SLA presensi per site, lacak tingkat efisiensi otomasi AI, dan identifikasi pola risiko lembur secara transparan.
"AI mengotomatisasi pekerjaan repetitif secara instan, sementara otorisasi manusia memastikan akuntabilitas kepatuhan hukum dan anggaran."
Klasifikasi dokumen OCR, pencocokan jam shift, log patroli NFC, dan broadcast WhatsApp.
Penerbitan sanksi SP-1 s.d SP-3, penyesuaian nominal lembur, dan verifikasi anomali GPS.
Penetapan klausul kontrak khusus, registrasi site baru, dan penugasan manajerial area.
Data tenaga kerja, identitas KTP, dan pengeluaran finansial perusahaan dilindungi dengan pemisahan otoritas yang ketat dan rekam jejak audit yang transparan.
Hak akses bertingkat untuk Owner, Admin, HRD, Manager, dan Karyawan sehingga data sensitif terjaga aman.
Setiap aksi otonom AI, keputusan manusia, resolusi konflik, dan mutasi sync tercatat dengan stempel waktu forensik.
Tindakan yang berdampak finansial atau sanksi disiplin mewajibkan konfirmasi manual dari pejabat berwenang.
Manajer area hanya dapat melihat data personel di site binaannya tanpa akses ke master payroll seluruh perusahaan.
Perbedaan versi data saat offline diselesaikan dengan strategi transparan (Local / Server / Review Manual).
Standarisasi kualifikasi satpam (Gada Pratama, Madya, Utama) selaras dengan regulasi ketenagakerjaan resmi.
Mulai dari pemilik perusahaan hingga anggota satpam di pos jaga, setiap pengguna mendapatkan dashboard yang disesuaikan dengan wewenang dan kebutuhannya.
Meningkatkan efisiensi kerja tim HR, memperkuat kepatuhan hukum, dan memberikan ketenangan bagi pemilik perusahaan outsourcing.
Penggajian lembur, validasi geofence, dan input berkas satpam diproses otomatis oleh armada agen AI.
Mencegah manipulasi presensi jarak jauh sejak hari pertama dengan pencocokan biometrik dan radius perimeter.
Tidak ada lagi KTA kedaluwarsa tanpa terdeteksi berkat pemantauan otomatis dan pengingat WhatsApp H-30.
Pimpinan dan HRD menerima draf rekomendasi lengkap dengan justifikasi sehingga persetujuan selesai dalam hitungan detik.
Dari penerimaan berkas mentah hingga eksekusi keputusan berstempel audit forensik.
Unggah data personel via Excel, sambungkan presensi GPS mobile satpam, atau arsipkan dokumen PDF.
Armada agen AI mengekstrak data OCR, mengaudit radius geofence, dan menghitung jam lembur secara otonom.
Tindakan rutin berisiko rendah otomatis dieksekusi; anomali atau tindakan sensitif disiapkan dengan skor keyakinan.
Manajer atau HRD meninjau transparansi rekomendasi AI lalu menyetujui, merevisi, atau menolak tindakan.
HRMO AI menjalankan keputusan, mengirim notifikasi WhatsApp resmi, dan mencatatnya di log audit permanen.
Skema langganan transparan berdasarkan jumlah personel aktif dan site pengamanan yang dikelola.
Ideal untuk BUJP yang mengelola hingga 10 site pengamanan aktif.
Solusi terlengkap untuk BUJP skala menengah dengan ratusan personel.
Untuk konglomerasi outsourcing dengan ribuan satpam di seluruh Indonesia.
Jawaban lengkap seputar kemampuan agen AI, kontrol persetujuan, dan keamanan data operasional.